Integrasjon mellom kasse og regnskap
Integrasjon mellom kasse og regnskap. Miti hjelper med avklaringer, oppsett og praktiske tester. Få et tydelig grunnlag før dere bestiller eller bytter løsning.
Avklar behovetSalget i kassen, betalingsleverandørens oppgjør og bankinnbetalingen er tre forskjellige størrelser. En integrasjon er først nyttig når forskjellene kan forklares og feil kan håndteres uten å bokføre dobbelt.
Dette kan oppdraget omfatte
Vi kartlegger hvilke data som sendes, hvilket system som eier dem og hvordan feil varsles. Deretter avtaler vi test, kontooppsett, avgiftsfordeling og hvem som følger opp avvik i normal drift.
Vi avklarer leveransen før arbeidet begynner. En innledende samtale gir grunnlag for å vurdere omfang og hvilke systemleverandører som må involveres. Utstyr, lisenser, betalingsavtaler og konsulentarbeid skal være tydelige poster i tilbudet.
En praktisk test før beslutningen
Følg ett dagsoppgjør med flere betalingsmåter. Kontroller brutto salg, returer, gebyrer og oppgjør som kommer dagen etter. Kjør samme datasett to ganger i testen for å undersøke hvordan duplikater forhindres.
Eksempel fra driften
Et oppgjør på 9 800 kroner i banken kan stamme fra 10 000 kroner i kortsalg og 200 kroner i gebyrer. Å bokføre bankbeløpet som omsetning vil gi et annet grunnlag enn salgsrapporten.
Grunnlag for godkjenning
| Leveranse eller kontroll | Dokumentasjon |
|---|---|
| Datakart mellom systemene | Avklart / åpent punkt / ansvarlig |
| Avstemmingsrutine og feilhåndtering | Avklart / åpent punkt / ansvarlig |
| Godkjenning av regnskapsansvarlig | Avklart / åpent punkt / ansvarlig |
Testene bør gjennomføres med avklarte testdata. En åpen feil får en eier og en beslutning om den må løses før oppstart. Godkjenning av leveransen skal bygge på den avtalte arbeidsflyten, ikke bare at programmet kan åpnes.
Viktige avklaringer
Tilgjengelighet og omfang må bekreftes for den aktuelle kombinasjonen. Miti lover ikke en ferdig integrasjon mellom alle kasser og regnskapssystemer.
Miti bistår med innføring og arbeidsflyt. Systemleverandøren må dokumentere den aktuelle programvaren. Bedriften har ansvar for sin bruk og sine rutiner. Se Skatteetatens informasjon om leverandøransvar .
Få hjelp med neste steg
Oppgi firmanavn, telefon og e-post i skjemaet. Beskriv gjerne salgssted og dagens løsning kort, men ikke send kundeopplysninger eller passord. Vi avklarer behovet og foreslår et avgrenset oppdrag.
Les også valg av kassasystem , overgang til ny kasse og gratis kasseverktøy .