Rydd produktdata før kassen tas i bruk
Rydd produktdata før kassen tas i bruk. Miti hjelper med avklaringer, oppsett og praktiske tester. Få et tydelig grunnlag før dere bestiller eller bytter løsning.
Avklar behovetFeil i produktregisteret blir synlige ved salg, varebestilling og rapportering. Duplikate varenummer og uklare varianter gjør det vanskelig å vite hva som faktisk er solgt eller ligger på lager.
Dette kan oppdraget omfatte
Vi hjelper med datakartlegging, importmal, prøveimport og kontrollpunkter. Dere godkjenner produkter, priser og avgiftsbehandling; regnskapsansvarlig bør involveres der oppsettet har regnskapsmessig betydning.
Vi avklarer leveransen før arbeidet begynner. En innledende samtale gir grunnlag for å vurdere omfang og hvilke systemleverandører som må involveres. Utstyr, lisenser, betalingsavtaler og konsulentarbeid skal være tydelige poster i tilbudet.
En praktisk test før beslutningen
Velg en vare med flere størrelser og farger. Kontroller at hver variant kan identifiseres entydig, at strekkoden skanner riktig og at rapporten viser riktig vare etter et salg og en retur.
Eksempel fra driften
En genser i tre størrelser kan kreve tre lagerførte varianter. Hvis alle bruker samme identifikator, kan totalbeholdningen se riktig ut selv om butikken mangler akkurat størrelsen kunden bestiller.
Grunnlag for godkjenning
| Leveranse eller kontroll | Dokumentasjon |
|---|---|
| Importmal og datakvalitetskontroll | Avklart / åpent punkt / ansvarlig |
| Prøvevarer med salg og retur | Avklart / åpent punkt / ansvarlig |
| Eierskap for senere endringer | Avklart / åpent punkt / ansvarlig |
Testene bør gjennomføres med avklarte testdata. En åpen feil får en eier og en beslutning om den må løses før oppstart. Godkjenning av leveransen skal bygge på den avtalte arbeidsflyten, ikke bare at programmet kan åpnes.
Viktige avklaringer
Ikke importer et helt register før prøveimporten er godkjent. Ta vare på originalfil, importlogg og en plan for å rette feil uten å opprette flere duplikater.
Miti bistår med innføring og arbeidsflyt. Systemleverandøren må dokumentere den aktuelle programvaren. Bedriften har ansvar for sin bruk og sine rutiner. Se Skatteetatens informasjon om leverandøransvar .
Få hjelp med neste steg
Oppgi firmanavn, telefon og e-post i skjemaet. Beskriv gjerne salgssted og dagens løsning kort, men ikke send kundeopplysninger eller passord. Vi avklarer behovet og foreslår et avgrenset oppdrag.
Les også valg av kassasystem , overgang til ny kasse og gratis kasseverktøy .