Hjelp med rutiner for dagsoppgjør
Hjelp med rutiner for dagsoppgjør. Miti hjelper med avklaringer, oppsett og praktiske tester. Få et tydelig grunnlag før dere bestiller eller bytter løsning.
Avklar behovetEt godt dagsoppgjør kan forstås av den som åpner neste dag og av regnskapsføreren. Det bør forklare salget, betalingsmåtene og avvikene uten at medarbeideren må huske hva som skjedde.
Dette kan oppdraget omfatte
Vi hjelper med rollefordeling, avstemmingsmal og opplæring i den valgte kassen. Opplegget omfatter normal stenging, differanser og hvem som følger opp uavklarte hendelser.
Vi avklarer leveransen før arbeidet begynner. En innledende samtale gir grunnlag for å vurdere omfang og hvilke systemleverandører som må involveres. Utstyr, lisenser, betalingsavtaler og konsulentarbeid skal være tydelige poster i tilbudet.
En praktisk test før beslutningen
Ta ut et oppgjør med kontant- og kortsalg dersom begge brukes. Sammenhold rapporten med opptelling og betalingsdata. Dokumenter differansen og forklar om den skyldes kontanthåndtering, timing eller en uavklart transaksjon.
Eksempel fra driften
En kortinnbetaling som kommer etter helgen betyr ikke nødvendigvis at fredagens salg er feil. Rutinen må skille dato for salg fra dato for bankoppgjør og gjøre sammenhengen sporbar.
Grunnlag for godkjenning
| Leveranse eller kontroll | Dokumentasjon |
|---|---|
| Rutine for stenging og kontroll | Avklart / åpent punkt / ansvarlig |
| Mal for differanseforklaring | Avklart / åpent punkt / ansvarlig |
| Ansvar for oppfølging i regnskap | Avklart / åpent punkt / ansvarlig |
Testene bør gjennomføres med avklarte testdata. En åpen feil får en eier og en beslutning om den må løses før oppstart. Godkjenning av leveransen skal bygge på den avtalte arbeidsflyten, ikke bare at programmet kan åpnes.
Viktige avklaringer
X- og Z-rapporter har ulike roller. Bruk systemets dokumenterte rutiner og gjeldende krav, og unngå å behandle en terminalrapport som fullstendig dokumentasjon av kassesalget.
Miti bistår med innføring og arbeidsflyt. Systemleverandøren må dokumentere den aktuelle programvaren. Bedriften har ansvar for sin bruk og sine rutiner. Se Skatteetatens informasjon om leverandøransvar .
Få hjelp med neste steg
Oppgi firmanavn, telefon og e-post i skjemaet. Beskriv gjerne salgssted og dagens løsning kort, men ikke send kundeopplysninger eller passord. Vi avklarer behovet og foreslår et avgrenset oppdrag.
Les også valg av kassasystem , overgang til ny kasse og gratis kasseverktøy .