Bytte kassasystem uten å miste oversikten
Bytte kassasystem uten å miste oversikten. Miti hjelper med avklaringer, oppsett og praktiske tester. Få et tydelig grunnlag før dere bestiller eller bytter løsning.
Avklar behovetVed et systembytte må butikken fortsatt kunne forklare tidligere salg, utestående gavekort og lagerbeholdning. Å flytte produktlisten er bare én del av overgangen.
Dette kan oppdraget omfatte
Vi lager en overgangsplan med ansvar, frister, testkasse og kontroll av historikk. Planen skiller data som skal importeres fra dokumentasjon som skal oppbevares tilgjengelig i den gamle løsningen eller et egnet arkiv.
Vi avklarer leveransen før arbeidet begynner. En innledende samtale gir grunnlag for å vurdere omfang og hvilke systemleverandører som må involveres. Utstyr, lisenser, betalingsavtaler og konsulentarbeid skal være tydelige poster i tilbudet.
En praktisk test før beslutningen
Eksporter et lite utvalg varer først. Kontroller varenummer, varianter, strekkoder, avgiftsoppsett og priser i testmiljøet. Avstem aktive gavekort og åpne kundekrav separat før full flytting.
Eksempel fra driften
En butikk kan starte med nye salg i ny kasse mandag, mens gamle kvitteringer fortsatt må være søkbare for returer. Avklar hvordan medarbeideren finner kjøpet og registrerer returen uten å skape et nytt salg i feil periode.
Grunnlag for godkjenning
| Leveranse eller kontroll | Dokumentasjon |
|---|---|
| Datakart og eksportansvar | Avklart / åpent punkt / ansvarlig |
| Prøveimport med avvikslogg | Avklart / åpent punkt / ansvarlig |
| Godkjent plan for byttedag og tilbakeføring | Avklart / åpent punkt / ansvarlig |
Testene bør gjennomføres med avklarte testdata. En åpen feil får en eier og en beslutning om den må løses før oppstart. Godkjenning av leveransen skal bygge på den avtalte arbeidsflyten, ikke bare at programmet kan åpnes.
Viktige avklaringer
Ikke si opp den gamle løsningen før nødvendig historikk er eksportert og kontrollert. Dobbelt abonnement i en kort overgang kan være billigere enn et dårlig planlagt driftsstopp.
Miti bistår med innføring og arbeidsflyt. Systemleverandøren må dokumentere den aktuelle programvaren. Bedriften har ansvar for sin bruk og sine rutiner. Se Skatteetatens informasjon om leverandøransvar .
Få hjelp med neste steg
Oppgi firmanavn, telefon og e-post i skjemaet. Beskriv gjerne salgssted og dagens løsning kort, men ikke send kundeopplysninger eller passord. Vi avklarer behovet og foreslår et avgrenset oppdrag.
Les også valg av kassasystem , overgang til ny kasse og gratis kasseverktøy .